🌾 Guide d'utilisation Resyne - Administration

Bienvenue dans votre espace d'administration Resyne !

Ce guide vous explique comment gérer votre boutique en ligne : ajouter des produits, consulter les commandes, organiser vos ateliers etc...

📋 Table des matiùres

  1. Se connecter
  2. Ajouter un nouveau bouquet
  3. Gérer les bouquets séchés et leurs tailles
  4. Ajouter un objet artisanal
  5. Créer et gérer un atelier
  6. Consulter les commandes
  7. Modifier le contenu des pages
  8. Gérer les catégories
  9. Télécharger et organiser vos photos
  10. Questions fréquentes

Se connecter

Accéder à l'administration

  1. Ouvrez votre navigateur (Chrome, Safari, Firefox...)
  2. Allez sur : https://admin.resyne.be
  3. Entrez votre email et mot de passe
  4. Cliquez sur "Se connecter"

💡 Astuce : Mettez cette page en favori pour y accĂ©der rapidement !

L'interface d'administration

Une fois connecté, vous verrez le menu principal sur la gauche :

📩 Content Manager    ← GĂ©rer vos produits et contenu
đŸ–Œïž  Media Library     ← Vos photos
⚙  Settings           ← Configuration (rarement utilisĂ©)

Ajouter un nouveau bouquet

Bouquets frais (prix unique)

Étape 1 : CrĂ©er le bouquet

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur "Content Manager"
  2. Trouvez "Flowers" dans la liste
  3. Cliquez sur le bouton bleu "Create new entry" en haut Ă  droite

Étape 2 : Remplir les informations

Champ Quoi mettre ? Exemple
Title ⭐ Nom de votre bouquet "Le Printanier"
Flower Type ⭐ Choisir "fresh" (bouquet frais) fresh
Price ⭐ Prix en euros (ne pas mettre le symbole €) 45.00
Description (sauf pour les fleurs sĂ©chĂ©es oĂč elle n'est pas affichĂ©e) ⭐ Texte de prĂ©sentation du bouquet "Un bouquet champĂȘtre aux couleurs douces..."
Main Image ⭐ Photo principale (celle qu'on voit en premier) Cliquez sur "Browse" → Choisissez votre photo
Images Autres photos (galerie) Ajoutez plusieurs angles de vue
Categories Dans quelle(s) catégorie(s) ? "Bouquets de saison", "Petits prix"...
Visible on Home Page Afficher sur la page d'accueil ? Cochez si oui

⭐ = Champ obligatoire

Étape 3 : Configuration Stripe (automatique !)

Descendez jusqu'Ă  la section Stripe :

✹ Bonne nouvelle : tout est automatique !

💡 Note : Le systĂšme utilise le mode TEST ou LIVE selon la configuration (voir le fichier STRIPE_CONFIGURATION.md pour plus de dĂ©tails).

Étape 4 : Publier

  1. En haut Ă  droite, cliquez sur le bouton "Save"
  2. Puis cliquez sur "Publish"

✅ Votre bouquet est maintenant visible sur le site !

⚠ Important : Si vous ne cliquez pas sur "Publish", le bouquet reste en brouillon et n'apparaĂźt pas sur le site.

Gérer les bouquets séchés et leurs tailles

Les bouquets séchés fonctionnent différemment : un seul produit qui a 4 tailles différentes avec des prix différents.

PremiÚre fois : Créer les 4 tailles

Vous ne devez faire ça qu'une seule fois !

  1. Content Manager → "Dried Flower Sizes"
  2. Créez ces 4 tailles :

Taille 1 : Solstice

Taille 2 : Equinox

Taille 3 : Lunar

Taille 4 : CĂ©lestial

💡 Le champ Order dĂ©termine dans quel ordre les tailles apparaissent dans le menu dĂ©roulant sur le site (1 = premier, 4 = dernier).

Créer votre bouquet séché

Une fois les 4 tailles créées, créez votre bouquet :

  1. Content Manager → "Flowers" → "Create new entry"

  2. Remplissez :

  3. Save puis Publish

Comment ça fonctionne pour vos clients ?

Quand un client ajoute un bouquet séché au panier :

  1. 📩 Il sĂ©lectionne "Bouquet SĂ©chĂ©"
  2. 📏 Un menu dĂ©roulant apparaĂźt avec : Solstice (30€), Equinox (45€), Lunar (65€), CĂ©lestial (85€)
  3. 💰 Le prix change automatiquement selon la taille choisie
  4. ✅ Il peut commander

Ajouter un objet artisanal

Les objets Resyne (vases, créations artisanales, magazines...) se gÚrent comme les bouquets frais.

  1. Content Manager → "Resyne Objects" → "Create new entry"

  2. Remplissez :

  3. Save puis Publish

Créer et gérer un atelier

Les ateliers sont un peu plus complexes car vous devez indiquer quand ils ont lieu et combien de places sont disponibles.

Créer un nouvel atelier

  1. Content Manager → "Workshops" → "Create new entry"

Informations générales :

Champ Quoi mettre ? Exemple
Title Nom de l'atelier "Initiation Ă  la broderie main"
Price Prix par participant 65
Duration Durée en minutes 180 (pour 3 heures)
Max Participants Nombre maximum de personnes 8
Description Présentation de l'atelier "Apprenez les bases de la broderie..."
Images Photos de l'atelier ou créations -

Ajouter des dates et horaires (Schedule) :

C'est ici que vous indiquez quand l'atelier a lieu.

Exemple : Atelier le samedi 2 novembre Ă  14h-17h

  1. Dans la section "Schedule", cliquez sur "Add DateSlot"

  2. Remplissez :

  3. Cliquez sur "Add TimeSlot" (dans ce DateSlot)

  4. Remplissez :

Exemple : Plusieurs crĂ©neaux le mĂȘme jour

Samedi 2 novembre, vous proposez 2 horaires :

  1. Add DateSlot → Date : 2 novembre
  2. Add TimeSlot → 10:00:00 - 13:00:00, 8 places
  3. Add TimeSlot (encore) → 14:00:00 - 17:00:00, 8 places

Exemple : Atelier sur plusieurs jours différents

Vous proposez l'atelier 3 samedis de suite :

  1. Add DateSlot → 2 novembre → TimeSlot 14h-17h (8 places)
  2. Add DateSlot → 9 novembre → TimeSlot 14h-17h (8 places)
  3. Add DateSlot → 16 novembre → TimeSlot 14h-17h (8 places)

Save puis Publish

🎯 Gestion automatique des places

Quand un client réserve :

⚠ Important : Ne modifiez JAMAIS manuellement le nombre de places aprĂšs une rĂ©servation ! Le systĂšme le fait automatiquement.

Voir combien de places restent

  1. Content Manager → "Workshops"
  2. Cliquez sur votre atelier
  3. Regardez dans Schedule → TimeSlot → Available Slots

Exemple :

Schedule
  └─ DateSlot: 2 novembre 2025
      └─ TimeSlot: 14:00 - 17:00
          Available Slots: 3  ← Il reste 3 places

Consulter les commandes

Voir toutes les commandes

  1. Content Manager → "Orders"
  2. Vous voyez la liste de toutes les commandes

Comprendre les informations

Colonne Signification
Order Number Numéro unique de commande (ex: ORD-1760855837964-...)
Order Status État de la commande (voir ci-dessous)
Total Price Montant total payé par le client
Customer Name Nom du client
Created At Date et heure de la commande

États des commandes (Order Status)

État Signification Que faire ?
🛒 cart Panier crĂ©Ă© mais pas encore payĂ© Rien, attendre le paiement
⏳ pending_payment Paiement en cours Rien, attendre
✅ confirmed Commande payĂ©e ! PrĂ©parer la commande
📩 preparing Vous prĂ©parez la commande Mettre Ă  jour quand c'est prĂȘt
🚚 delivered Commande livrĂ©e/rĂ©cupĂ©rĂ©e Archiver
❌ cancelled Commande annulĂ©e Archiver

Voir les détails d'une commande

  1. Cliquez sur une commande dans la liste
  2. Vous voyez toutes les informations :

Informations client :

Produits commandés :

Descendez jusqu'Ă  "Items" (format JSON) :

[
  {
    "title": "Le CĂ©lestial",
    "price": 85,
    "quantity": 2,
    "productType": "flower"
  },
  {
    "title": "Bouquet Séché",
    "price": 65,
    "quantity": 1,
    "productType": "flower",
    "driedFlowerSize": {
      "name": "Lunar",
      "price": 65
    }
  }
]

Comment lire ça ?

Informations Stripe :

Changer l'Ă©tat d'une commande

Quand vous préparez une commande :

  1. Ouvrez la commande
  2. Order Status → Changez à "preparing"
  3. Save

Quand elle est livrée/récupérée :

  1. Order Status → Changez à "delivered"
  2. Save

Modifier le contenu des pages

Page d'accueil

  1. Content Manager → "Home Page"
  2. Cliquez sur l'entrée existante (il n'y en a qu'une)

Sections que vous pouvez modifier :

Hero (BanniĂšre du haut) :

Featured Products (Produits mis en avant) :

Accordion (Questions/réponses) :

SEO :

Save aprĂšs modifications

Page "À propos"

  1. Content Manager → "About Page"
  2. Modifiez le texte et les images
  3. Save

Page "Boutique"

  1. Content Manager → "Shop Page"
  2. Configurez l'affichage de la boutique
  3. Save

Gérer les catégories

Les catégories permettent d'organiser vos produits (ex: "Bouquets de saison", "Petits prix", "Ateliers créatifs").

Créer une nouvelle catégorie

  1. Content Manager → "Categories" → "Create new entry"

  2. Remplissez :

  3. Save puis Publish

Associer des produits à une catégorie

Option 1 : Depuis la catégorie

  1. Ouvrez la catégorie
  2. Dans "Flowers", "Workshops", ou "Resyne Objects", sélectionnez les produits
  3. Save

Option 2 : Depuis le produit

  1. Ouvrez un bouquet/atelier/objet
  2. Dans "Categories", sélectionnez une ou plusieurs catégories
  3. Save

Télécharger et organiser vos photos

Accéder à vos photos

  1. Cliquez sur "Media Library" dans le menu de gauche
  2. Vous voyez toutes vos photos

Ajouter de nouvelles photos

  1. Cliquez sur "Add new assets" en haut Ă  droite
  2. Méthode 1 : Glissez-déposez vos photos dans la zone
  3. Méthode 2 : Cliquez sur "Browse files" et sélectionnez vos photos
  4. Attendez que l'upload se termine (barre verte)

Organiser vos photos en dossiers

  1. Cliquez sur "Create new folder"
  2. Donnez un nom : "Bouquets frais", "Ateliers", "Objets Resyne"...
  3. Glissez-déposez vos photos dans les dossiers

Conseils pour de belles photos

✅ Avant d'uploader :

✅ Photos de produits :

Questions fréquentes

đŸ§Ș Tester les paiements Stripe

Pour vérifier que vos produits fonctionnent correctement, vous pouvez tester les paiements avec une carte bancaire fictive.

⚠ Important : Cette carte ne fonctionne QUE pour les tests ! Elle ne dĂ©bitera jamais d'argent rĂ©el.

Informations de test Stripe :

Champ Valeur Ă  utiliser
Numéro de carte 4242 4242 4242 4242
Date d'expiration N'importe quelle date future (ex: 12/34)
CVC N'importe quel code Ă  3 chiffres (ex: 123)
Nom sur la carte N'importe quel nom (ex: "Test Utilisateur")

Comment tester :

  1. Allez sur votre site web
  2. Ajoutez un produit au panier
  3. Procédez au checkout
  4. Utilisez les informations de test ci-dessus
  5. Validez le paiement
  6. VĂ©rifiez que la commande apparaĂźt dans votre admin avec le statut "confirmed"

Autres cartes de test utiles :

💡 Conseil : Testez rĂ©guliĂšrement vos nouveaux produits pour vous assurer que tout fonctionne !

🔍 VĂ©rifier le paiement test dans Stripe

AprÚs avoir effectué un test de paiement, vous pouvez vérifier que tout s'est bien passé dans votre tableau de bord Stripe.

Étapes de vĂ©rification :

  1. Accéder au tableau de bord Stripe
  2. VĂ©rifier que vous ĂȘtes en mode test
  3. Consulter les paiements de test
  4. Voir les détails du paiement

⚠ Important : Les paiements en mode test n'impliquent AUCUN argent rĂ©el. Ils servent uniquement Ă  vĂ©rifier que votre configuration fonctionne correctement.

Que faire si le paiement n'apparaĂźt pas ?

Correspondance avec votre admin Resyne :

❓ J'ai ajoutĂ© un produit mais il n'apparaĂźt pas sur le site

Solution :

  1. Vérifiez que vous avez cliqué sur "Publish" (pas seulement "Save")
  2. Le bouton en haut Ă  droite doit ĂȘtre vert avec Ă©crit "Published"
  3. Attendez 1-2 minutes et rafraĂźchissez le site (F5)

❓ Je veux modifier le prix d'un bouquet

  1. Ouvrez le bouquet
  2. Changez le "Price"
  3. Save
  4. Le prix est automatiquement mis Ă  jour partout (site + Stripe)

❓ Un atelier est complet, comment savoir qui s'est inscrit ?

  1. Content Manager → "Orders"
  2. Utilisez le filtre en haut : "Order Type" → "workshop"
  3. Regardez les commandes avec "Order Status" = "confirmed"
  4. Ouvrez chaque commande pour voir le nom du client

💡 Astuce : Notez les noms des participants au fur et à mesure

❓ Je veux annuler une commande

  1. Ouvrez la commande
  2. Order Status → Changez à "cancelled"
  3. Save
  4. ⚠ Important : Cela n'annule PAS le paiement sur Stripe ! Contactez votre dĂ©veloppeur pour un remboursement.

❓ Je veux dupliquer un atelier pour le mois prochain

Malheureusement, Strapi ne permet pas de dupliquer facilement. Vous devez :

  1. Ouvrir l'atelier existant
  2. Create new entry (nouvel atelier)
  3. Recopiez les informations (titre, prix, description...)
  4. Ajoutez les nouvelles dates dans "Schedule"
  5. Save puis Publish

❓ J'ai uploadĂ© une photo mais elle est floue sur le site

Causes possibles :

Solution :

  1. Supprimez la photo floue
  2. Utilisez une photo en haute résolution (au moins 1500px)
  3. Uploadez Ă  nouveau

❓ Je veux supprimer un vieux bouquet

  1. Ouvrez le bouquet
  2. En haut Ă  droite, cliquez sur "..." (trois points)
  3. SĂ©lectionnez "Delete"
  4. Confirmez

⚠ Attention : Si des clients ont dĂ©jĂ  commandĂ© ce bouquet, il reste dans l'historique des commandes (normal).

❓ Combien de photos puis-je ajouter par produit ?

💡 Stripe synchronise automatiquement jusqu'à 8 photos maximum.

❓ Je veux changer la photo principale d'un bouquet

  1. Ouvrez le bouquet
  2. Main Image → Cliquez sur la photo actuelle
  3. Cliquez sur "Remove"
  4. Ajoutez la nouvelle photo
  5. Save

❓ Un client me dit qu'il n'a pas reçu d'email de confirmation

Les emails de confirmation viennent de Stripe, pas de Strapi.

VĂ©rifications :

  1. Demandez au client de vérifier ses spams
  2. VĂ©rifiez que la commande est bien en statut "confirmed"
  3. Allez sur Stripe Dashboard → Cherchez la commande → VĂ©rifiez l'email du client

❓ Je veux ajouter un code promo

Cette fonctionnalité n'est pas encore disponible dans l'interface Strapi. Contactez votre développeur.

À Ă©viter

❌ Oublier de cliquer sur "Publish" aprĂšs crĂ©ation ❌ Modifier le nombre de places d'un atelier aprĂšs rĂ©servation ❌ Supprimer des catĂ©gories utilisĂ©es par des produits ❌ Uploader des photos de plus de 5 MB

🆘 Besoin d'aide ?

Si vous rencontrez un problĂšme non couvert par ce guide :

  1. VĂ©rifiez d'abord :

  2. Contactez votre développeur avec :

DerniÚre mise à jour : Octobre 2025 Version : 1.0 - Guide simplifié pour propriétaire

✹ Bon courage avec votre boutique Resyne ! ✹